公開日：2024.09.27 / 更新日：2024.09.27

在庫管理を自動化する方法5選｜メリットとシステムの選び方を徹底解説

過剰在庫を防ぎ、棚卸や発注業務を効率化するためには、徹底した在庫管理が必要です。
近年では在庫管理を自動化するシステムも増えており、業務を効率化して従業員の負担を軽減できます。

在庫管理に関する業務効率を向上させたい企業は、自動化させる方法を確認しておきましょう。
本記事では、在庫管理を自動化する方法を5つご紹介します。
在庫管理を自動化させるメリットと重要性もあわせて解説するため、ぜひ最後までご覧ください。

在庫管理の自動化が重要視される理由

在庫管理を徹底すると、生産性や利益の向上が期待できます。
しかし、従業員が手作業で在庫管理を行っていると、ヒューマンエラーが発生してしまうため対策が必要です。

在庫管理を自動化させれば、入力ミスや発注間違いなどのヒューマンエラーを防止できます。
また機会損失を防止するだけでなく、生産性を向上し利益の拡大につなげられます。

在庫管理を自動化するメリット

在庫管理を自動化するメリットは、次のとおりです。

業務を効率化できる
データ分析ができる
コストを削減できる

在庫管理を自動化するべきか悩んでいる方は、各メリットを確認しておきましょう。

業務を効率化できる

在庫管理を自動化すれば、業務を効率化できます。
手動で在庫管理を行っている場合は、従業員が倉庫まで移動する時間や目視で確認する手間がかかり、業務効率が低下します。

対して在庫管理を自動化した場合、従業員が移動する時間や確認する手間を軽減して、正確な数値を導き出せます。
またヒューマンエラーを防止して、在庫数の数え間違いや発注漏れを軽減できるため、ミスに対処する工数の削減にもつながります。

データ分析ができる

在庫管理を自動化すると、在庫状況や売上実績など過去のデータを分析しやすいため、経営戦略や業務手順の見直しに活用できます。
手作業で在庫管理を行っている場合でも、記録をまとめておけばデータ分析が可能です。

しかし在庫管理システムを導入し管理業務を自動化している場合は、過去のデータをスムーズに引き出し分析できます。
またシステム上で在庫管理を自動化する場合、各工程での棚卸状況や結果をリアルタイムで確認できます。

データ分析の結果を基に各工程の無駄をなくし、より効果的な経営戦略を立案しましょう。

コストを削減できる

在庫管理には人件費や物流費がかかるため、業務を自動化すればコストカットにつながります。
さらにシステムで在庫管理を自動化して、過剰在庫の抑制に注力することで、商品を保管する倉庫やスペース、管理費を削減できます。

ただしシステムやツールを導入する費用や運用するランニングコストが発生するため、施策全体で費用対効果を検討しましょう。

従来の在庫管理方法

従来の在庫管理は、どこかで人の手が必要になるため、完全に自動化できていません。
しかし在庫管理業務を効率化できるため、多くの企業で利用されています。

従来の在庫管理方法は、主に次のとおりです。

Excel
RFID
かんばん方式
バーコード・QRコード

Excel

Excelは、仕事上でほとんどの企業が使用しており、追加コストなしで在庫管理ができるツールです。
紙で在庫管理をするより、効率的に管理しやすく、管理システムを導入するより手軽に始められます。

しかしExcelでは、人の手入力が必要であり、完全に在庫管理を自動化できません。
さらに複数のユーザーが操作している場合、リアルタイムで反映されないケースがあり、また数式や情報を壊してしまうリスクがあります。

RFID

RFIDは、無線周波数識別と呼ばれるタグで情報を読み取る在庫管理方法です。
小さなICチップを搭載したRFタグを専用リーダー機器で読み取り、モノを識別・管理します。

身近な例では、商品をかごに入れるだけで料金と商品点数を自動計算する自動レジにRFIDが使用されています。
RFIDは、専用リーダー機器で読み取ることで在庫数や商品情報を管理できるため、在庫管理の手間を削減することが可能です。

かんばん方式

かんばん方式とは、在庫の発注情報をカードやラベルで記載し、商品の発注時期を確認する在庫管理方法です。
かんばんと呼ばれる商品管理カードやラベルを用意し、製造する商品に取り付けることで、製造工程における在庫を管理します。

商品を出荷したタイミングでかんばんを外すため、「余っているかんばんの商品を製造しなければならない」と、ひと目で理解できます。

バーコード・QRコード

バーコードやQRコードを使用した在庫管理方法は、従来より多くの企業が棚卸などで利用してきました。
バーコードやQRコードをスキャンすることで、商品情報や在庫情報がシステムに反映されます。

紙や手動による在庫管理より業務効率を向上できますが、バーコードをスキャンする手間が発生します。また、バーコードやQRコードを商品に貼る手間とコストもかかります。

在庫管理を自動化する方法5選

従来の在庫管理方法より業務効率を向上させたい場合は、自動化させる施策を導入しましょう。
在庫管理を自動化させる方法は、次の5つです。

重量計
画像認識システム
在庫管理システム
在庫管理アプリ
AI

各方法を確認して、自社に適した方法で在庫管理を自動化しましょう。

1.重量計

在庫管理における重量計は、商品の重さを利用して在庫管理を自動化させる方法です。
商品の重さを事前に登録しておき、重さに応じて在庫数を自動的に算出します。

またシステムと連携して在庫の発注ルールをマニュアル化しておけば、一定の重さを下回った場合に自動で商品を発注します。
システム上に日々の計測データが記録されるため、従業員に負担がかかりません。

重量計を導入すれば、在庫情報をリアルタイムで把握できるため、在庫切れや過剰在庫を防止できます。

2.画像認識システム

画像認識システムは、カメラで撮影した情報を基に、在庫の数や種類を把握できます。
撮影した画像データも残るため、不正防止や人的ミスを防ぐことが可能です。
また、商品が別の場所に移動した場合、カメラが在庫を感知し情報を書き換えます。

一方で、画像認識システムを導入するには、カメラを設置する費用と本体を購入する費用が発生します。
さらに画像を通じて在庫管理を行うため、カメラが写していないものは把握できず、数値に誤りが生じるリスクに注意しなければなりません。

3.在庫管理システム

在庫管理システムは、名前のとおり在庫情報を管理するシステムです。
在庫の入出荷状況をリアルタイムで管理できるため、従来の管理方法で課題となっている記入漏れや発注ミスを抑制できます。

また、バーコードやQRコードとシステムを連携させれば、スキャンした情報を自動的にシステムへ反映させられます。
在庫管理にかかる工数を削減できる反面、システム導入費や運用費が発生するため、予算面も含めて導入を検討しましょう。

4.在庫管理アプリ

在庫管理アプリは、スマートフォンやタブレットで在庫管理ができるアプリです。
スマートフォンやタブレットから在庫管理ができるため、時間や場所を選ばずに在庫状況を把握できます。

在庫管理アプリは、拠点が複数ある倉庫や出先での在庫確認に向いています。
利用できる機能はアプリによって異なるため、自社で必要な機能を備えた在庫管理アプリを選ぶことが大切です。

5.AI

AIテクノロジーが搭載された在庫管理システムを活用すれば、管理業務にかかる工数を大幅に削減することが可能です。
AIカメラによって画像を分析し、商品の詳細情報や過去の取引データをスムーズに引き出します。

さらに過去の売上や取引情報、クライアントの性質などを複合的に分析することで、正確な需要予測が可能です。
在庫管理をAIで自動化すれば、従業員の負担を大幅に軽減できるため、生産性だけでなくモチベーション向上にもつながります。

ただしAIに過去の取引データやお客さまデータを学習させる手間と、システム導入費が発生するため、初期設定の時間と導入費用を想定しておかなければなりません。

在庫管理を自動化させるシステムの選び方

在庫管理を自動化させるシステムは、数多くのベンダーが提供しており、自社に合ったシステムを選ぶ必要があります。
システムを選ぶ際は、次のポイントを比較しましょう。

カスタマイズ性
操作性
適合性
各種システムとの連携性
サポート体制

自社に合った在庫管理システムを導入して、管理業務を自動化させましょう。

カスタマイズ性

企業によって取り扱う商品や情報が異なるため、システムのカスタマイズ性を確認しておかなければなりません。
標準装備されている機能だけでなく、自社の商品や業界に合った仕様へカスタマイズできるシステムを導入しましょう。導入段階の業務だけでなく、将来的に必要となる機能も搭載できるシステムを選ぶことが大切です。

自社の要望に合わせてカスタマイズできるシステムを導入して、在庫管理を自動化しましょう。

操作性

システムの運用を円滑にするためには、ユーザーにとって直感的で利用しやすいシステムを導入することが大切です。

複雑な仕様や操作方法が煩雑なシステムは、導入後に研修を実施する手間がかかり、満足に使いこなせない可能性があります。
トライアル期間を設けている場合は、無料期間中にシステムの操作性を確認してから、本格導入を検討しましょう。

適合性

在庫管理システムを導入する際は、自社の業界や業務内容に適合したものを選ぶべきです。
業界や業務内容、企業規模によって適しているシステムが異なるため、自社とシステムの適合性を確認しておきましょう。

例えば小規模なビジネスの場合はシンプルな機能や仕様のシステムが適していますが、大規模で複雑な業務は、専門性に特化したシステムが向いています。
倉庫内の既存システムと連携するかによっても導入するシステムが変わるため、在庫管理システムを導入する目的と求めている機能を明確化しておくことが大切です。