図面・書類の電子化と活用
電子化サービス
図面・書類の電子化と活用
紙図面の電子化を行い、スペースの確保・データ有効活用
紙で保管されている設計図面や書類をデータ化することで、属性や形状からの過去図面の検索が容易になります。
図面・書類の電子化とは
紙の書類や図面を電子化することで検索が容易となり、書類や図面を「探す」という手間の掛かっていた業務の改善が図れ、
業務効率化と柔軟な働き方の実現が可能となります。
電子化支援概要
電子化対象ドキュメントの保管方法やボリューム、電子化時の仕様(条件)を決定し、電子化作業を行います。
（時間・人員不足のため滞っていた電子化を、お客さまの業務を妨げることなくスムーズに行います。）
解決できること
- 情報漏えいリスクを抑え、資産の安心・安全な管理が可能。
- 電子化した紙書類を業務へ活用することにより、業務の円滑化を行える。
- 保管場所不足の問題が解消され、空いたスペースの有効活用により、従業員の働きやすい環境づくりにつながる。
電子化の利点
【電子化データの活用】電子化した図面・書類を、迅速な閲覧・検索、活用につなげる
- 紙文書をOCRでテキスト化しデータベースに登録することで、文書内容を検索可能にし、新たな発見や自社製品・サービスの向上に役立てることができます。
- 図面を電子化することで、過去の図面を形状から簡単に検索できるようになります。これにより、類似した図面の検索や見積もりにかかる時間を大幅に削減し、設計者の業務効率を向上させます。
- 生成AIを活用することで、テキスト化された情報を要約・翻訳したり、さらには資料やレポートを作成するなど、新たな活用方法が生まれます。