DD-CONNECT|電子契約サービス

 

 

電子契約導入~運営・維持のアウトソーシングサービス提供

電子契約とは

電子契約とは、「押印された紙文書」を交換することで行われてきた企業間の様々な契約を、「電子署名・タイムスタンプの付加された電子文書」をネット上で交換することで代替できるようになりました。これが電子契約です。

書面による契約と電子契約の違い

従来行われてきた「書面による契約」と「電子契約」には以下のような違いがあります。

書面による契約 電子契約
契約媒体 電子データ
契約成立の証拠 押印・署名 電子署名・タイムスタンプ
受渡し方法 郵送または持参 インターネット経由
保管 書棚保管 サーバ内で電子データのまま保管

 

書面による契約の例

電子契約の例

電子契約サービス DD-CONNECT

DD-CONNECTは、CONTRACTHUBの導入にかかる検討支援~運用支援~サポートまでをセット化し、一連のサービスとしてご提供します。

必要なサービスを一括でご提供しているため、パッケージソフト単体の電子契約システムよりも導入が容易で、より一層のコストダウンや省力化が期待できます。

DD-CONNECTが提供するサービス

1.サービス契約前の簡易PoC(Proof of Concept 概念実証)を実施

契約前の有償簡易PoCで、機能・運用の確認をいただけます。どの文書を電子契約化するべきかのお悩みを解決します。

2.利用者様(導入企業と契約を行う相手先)へのサポート

導入手続き~教育を代行し、導入後の問い合わせもコールセンターにて対応します。

3.税務署など行政への法的対応の確認

電子交換誓約書、個人情報取扱い合意書など必要な法的手続きを代行して行います。

4.自社のシステムと連携

基幹システムとの連携を行う場合の導入支援を全面的に行います。CSV、API、RPAなど多彩なシステム連携の支援や、運用監視アプリの提供など、エンジニアによる導入時の設計・テスト~リリース後のフォローもいたします。

5.新たな契約書の登録や登録情報組織・利用者の変更などの維持・運営

導入後の各種追加・変更作業を事前テスト含めて代行して行います。

6.その他

受注側への請求が発生する場合、請求代行支援を行います。支払通知を行う場合、支払通知発送代行支援を行います。相手先への利用料負担を検討している導入企業様へは、相手先の料金計算~請求書の作成までを支援いたします。

CONTRACTHUB について

CONTRACTHUB は、2013年のサービス開始以来、様々な業界の大企業を中心に導入され、現在では13万ユーザー以上が利用する電子契約サービスのパイオニアです。ERPや販売システム等と柔軟に連携することができるため、契約に関連する様々な業務の生産性を向上させることができます。

またCONTRACTHUB では、受注側・発注側双方が電子化された契約書の締結・改訂の履歴をクラウド上で確認できるため、契約管理業務も効率化することができます。

ご利用書類例

見積依頼書・見積書・注文書・注文請書・工事完了報告書・請求書・基本契約書・覚書など。また、電子化した図面・案内図、エクセル、画像、音声などが添付できます。