電子契約とは

電子契約とは、「押印された紙文書」を交換することで行われてきた企業間の様々な契約を、「電子署名・タイムスタンプの付加された電子文書」をネット上で交換することで代替できるようになりました。これが電子契約です。

電子契約の例

電子契約サービス「DD-CONNECT」

DD-CONNECTは、CONTRACTHUB（※）の導入にかかる検討支援～運用支援～サポートまでをセット化し、一連のサービスとしてご提供します。

必要なサービスを一括でご提供しているため、パッケージソフト単体の電子契約システムよりも導入が容易で、より一層のコストダウンや省力化が期待できます。

※CONTRACTHUBは、18万ユーザー以上の利用実績を持つ電子契約サービスです。

DD-CONNECTが提供するサービス

１．どの文書を電子契約化するべきかのお悩みを解決

契約前の有償簡易PoCで、機能・運用の確認をいただけます。

２．利用者様(サービスオーナーとご利用者)へのサポート

導入手続き～教育を代行し、導入後の問い合わせもコールセンターにて対応します。

３．税務署など行政への法的対応の確認

電子交換誓約書、個人情報取扱い合意書など必要な法的手続きを代行して行います。

４．自社のシステムと連携

基幹システムとの連携を行う場合の導入支援を全面的に行います。

５．新たな契約書の登録や登録情報組織・利用者の変更などの維持・運営

導入後の各種追加・変更作業を事前テスト含めて代行して行います。

６．その他

受注側への請求が発生する場合、請求代行支援を行います。支払通知を行う場合、支払通知発送代行支援を行います。ご利用者様への利用料負担を検討しているサービスオーナー様には、ご利用者様の料金計算～請求書の作成までを支援いたします。

CONTRACTHUB について

CONTRACTHUB は、18万ユーザー以上が利用する電子契約サービスのパイオニアです（※2020年9月時点）。ERPや販売システム等と柔軟に連携することができるため、契約に関連する様々な業務の生産性を向上させることができます。

またCONTRACTHUB では、受注側・発注側双方が電子化された契約書の締結・改訂の履歴をクラウド上で確認できるため、契約管理業務も効率化することができます。

ご利用書類例

電子化した図面・案内図、エクセル、画像、音声などが添付できます。

物品売買契約

1. 見積書
2. 注文書
3. 注文請書
4. 納品書
5. 検収書
6. 請求書

請負契約

1. 見積書
2. 注文書兼請書
3. 工事完了報告
4. 精算確認書