i-Compass|WEB給与明細 よくあるご質問

よくあるご質問

お客さまから寄せられるよくあるご質問についてまとめました。

Web明細化について

紙をなくすことに対する抵抗感を払拭したい

明細を紙で保存したい利用者様は、PDF帳票の印刷またはデータ出力が可能です。

スマートフォンもパソコンも持っていない利用者への対応は?

共有パソコンでの閲覧で対応いただいております。
また、管理者様が代理印刷して手渡しすることも可能です。

契約後、サービスインの目安は?

最短2週間でご提供可能です。

連携可能な給与システムは?

明細配信したいデータを弊社指定のCSV形式でご用意いただければ、どの給与システムでもご利用可能です。 なお、以下のパッケージとの連携実績がございます。
GLOVIAシリーズ/IPKNOWLEDGE
/Superstreamシリーズ/COMPANY/OBIC7/Generalist/Zeem/StaffBrain/ Explanner/Amano TimePro/TOMAS/給与奉行/Galileopt/給与大将/給与大臣/PCA etc…

他社製品からの乗り換えは可能か?

はい、可能です。過去データのアップロードも可能ですのでお気軽にお問い合わせください。

機能について

給与明細と合わせて配付している帳票のWEB化は可能か?

はい、可能です。 給与明細の配付以外にも個別通知機能がございます。

グループ会社で利用したいが可能か?

はい、利用可能です。 グループ会社毎に給与システムが異なったり社員番号が重複している場合、別環境でのご利用となります。

現在使用している明細書のイメージのまま利用したいが可能か?

はい、帳票カスタマイズにて対応可能です

支給日が複数あるが対応は可能か?

はい、対応可能です。

i-Compassの動作環境は?

以下となります。
■OS
・パソコン Windows10 macOS Monterey
・スマートフォン iPhone/iPad iOS 10以上 Android バージョン6以上
■ブラウザ
・パソコン Microsoft Edge Google Chrome Mozilla Firefox
・スマートフォン Safari Android標準ブラウザ

明細の配信日時を任意に設定可能か?

給与明細、賞与明細、源泉徴収票など、それぞれお好きな日時で利用者様画面での「明細公開日時」を設定可能です。

運用について

社員がパスワードを忘れてしまった場合の対応は?

2つの対応方法がございます。

1.管理者様によるパスワードの初期化

2.利用者様によるパスワードの再設定

社員が明細を閲覧しているか管理する方法は?

管理者様にて明細閲覧日時の確認が可能です。

利用者のメールアドレスの登録は必須か?

メールアドレスは任意となります。なお、4つまでアドレスの登録は可能です。

退職した社員の管理はどうするのか?

退職日と利用終了日を設定することで退職後も一定期間閲覧いただくことが可能です。

利用終了日以降に社員マスタの削除をお願いいたします。

明細アップロード後に変更が生じた場合、修正は可能か?

はい、修正登録で再アップロードすることで即時反映されます。

給与明細の電子交付の本人承諾について。

利用者様が初回ログインを行う際に初期パスワード変更にあわせて同意収集が可能です。

セキュリティ関連

利用可能な端末の制限は可能か?

管理者様、利用者様共にIPアドレスによる制限が可能です。

パスワードはどのような制限が可能か?

以下の設定を行うことが可能です。

・文字種:「組み合わせの制限なし」「英字+数字の組み合わせが必須」「英字+数字+記号の組み合わせが必須」

・文字数:4~32文字の範囲内で文字数の範囲指定可能

二段階認証を行うことは可能か?

はい、可能です。ログイン時に事前に登録されたメールアドレス宛にワンタイムパスワードを送信します。

シングルサインオンに対応しているか?

はい、有償にて対応しております。ご希望の場合は営業担当までお問い合わせください。

 

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