企業の成長を加速させる“購買戦略”とは？実現のためのシステムもご紹介

購買戦略とは、購買の最適化を意味し、質を上げて仕入れ価格を下げる購買を行うことで顧客満足度の向上や売上拡大に繋がります。では、購買戦略を実践するため、また、自社への貢献度を高めるために何に取り組むべきでしょうか？

今回は購買戦略の概要とともに、3つの取り組みについてご紹介します。

購買部門のミッションとは

戦略的購買について考える前に、まずは購買部門のミッションについて再確認しましょう。購買部門にとっての最大の使命は、「質を上げて仕入価格を下げること」にあります。「いかに質の高い資材を低価格でサプライヤーから購入できるか」が肝といっても過言ではありません。

その過程では、製造業における重要な3要素であるQCD（品質・コスト・納期）を最適化するために、受入不良率を最小化したり、原価低減率・納期遵守率を最大化したりする取り組みが欠かせません。そうした取り組みを円滑に行うためにも、サプライヤーと良好な関係を構築し、都度発生する問題にも円滑に対処していく必要があります。

購買業務の目標設定方法については、以下記事で紹介しています。

2022.12.13

購買業務の目標はどう設定する？定量目標・定性目標とPDCAサイクルの回し方

購買業務においては、QCDに基づいた「受入不良率」「原価低減率」「納期遵守率」などが目標として設定されます。 それに加え、購買担当の業務内容を評価する際は「問題解決力」「事務処理能力」「サプライヤーとの信頼関係」など数値には表しにくい定性目標も重要です。 ...

では、これらの基本を踏まえると、戦略的購買にはどのような視点と取り組みが求められるのでしょうか。

購買部門が取り組むべき“戦略的購買”とは

企業の成長を加速させるためには、高い利益を継続的に出していく攻めの姿勢が必要です。そのためには、現状の購買管理の維持・管理だけではなく、高い品質の資材を、よりコストを抑えながら安定的に調達することが欠かせません。合わせて、事業・生産計画と密接にリンクした購買計画と、最適なサプライヤーの選定、価格交渉による適正価格の追求といった不断の取り組みが必要になります。

そのためには、中長期的な視点も交えて徹底した管理を行うべく、次のような取り組みを行うことが求められます。

“戦略的購買”3つの取り組み

戦略的購買を実行に移すために、次の3つの取り組みの実現を目指しましょう。

取り組み①　新規のサプライヤー開拓

1つ目は、新たに優良なサプライヤーを見つけるための活動です。

継続的かつ計画的なサプライヤーの探索は、サプライヤーとの関係構築のみならず、選定ノウハウの社内蓄積にもつながります。また、多くのサプライヤーとつながることで、既存サプライヤーを客観的な視点から定量評価することも可能になるでしょう。さらに、多くのサプライヤーを知ることで既存サプライヤーに具体的な要望を出せるようになるなど、サプライヤーを「育成」する視点を持つことにもつながります。

こうした取り組みを続けることで、コストカットやいざという時の供給力の確保など、様々なメリットを見出すことができます。

取り組み②　サプライヤー管理

2つ目は、サプライヤーを管理することです。

複数のサプライヤーとつながることで、中長期的視点を持ちつつ様々な意図を持ってコミュニケーションを取ることが可能になります。例えば、主力商品に関しては3～4社に分けて購買することでリスク分散を行ったり、短期的なメリットが少なくても、よりサプライチェーンの上流の企業から仕入れを行ったりする、といった具合です。

取り組み③　集中購買

3つ目は、集中購買への取り組みです。

各部門でバラバラに発注している場合、一括で発注する集中購買に切り替えることで、大幅なコストの削減が可能になります。

そして、これらの取り組みを円滑に進めるうえで重要なのが、「購買管理システム」の活用です。

戦略的購買を実現する購買管理システムは？

購買管理システムは戦略的な購買を進めるうえで必要不可欠な仕組みです。そこで必須の要件は次のような点にあります。

まず、サプライヤーを開拓する際には前任者や他の担当者が行った取引や交渉履歴を残せることです。これらの履歴を業務ノウハウとして蓄積できることが、効率的なサプライヤー選定を行える組織づくりにつながります。

また、複数社への見積依頼状況を全社で一元管理でき、視覚的に把握できることも大切です。加えて、見積りから検収に至るまでのプロセスも一気通貫で可視化・効率化できれば、複数の発注を特定のサプライヤーに一本化したり、リスクを効果的に分散させたりすることも可能になります。

大興電子通信が提供する購買管理システム「PROCURESUITE（プロキュアスイート）」は、サプライヤーとのやり取りや進捗状況といった調達プロセスの見える化を実現するソリューションです。各担当者が過去に行った見積りや交渉履歴の一元管理を行うことで、社内への業務ノウハウの蓄積が可能です。また、全国各拠点の購買プロセスを可視化することで、調達コストの適正化やコンプライアンス強化を行うことも可能になります。

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